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干部人事檔案整理細(xì)則

2024-03-13
干部人事檔案是組織部門(mén)、黨務(wù)等機(jī)構(gòu)收集人員的個(gè)人情況和經(jīng)歷的重要材料。干部人事檔案整理細(xì)則主要包括對(duì)材料進(jìn)行鑒別、歸檔、登記以及統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。 一、鑒別 1.真實(shí):要核實(shí)檔案中的各種材料是否與本人實(shí)際情況一致,并且確認(rèn)是否有涂改的情況發(fā)生。 2.有效:需要確認(rèn)檔案中所涉及的各種證件、證明材料是否在有效期之內(nèi),如果已經(jīng)過(guò)期,則需及時(shí)更新。 3.齊全:需要將所有相關(guān)的材料都收集起來(lái),包括學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明、資格認(rèn)證等相關(guān)文件。 4.完備:除了上述提到的相關(guān)材料外,還需要將個(gè)人的思想政治表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、德才兼?zhèn)涞惹闆r也納入到檔案之中。 二、歸檔 1.分類歸檔:根據(jù)不同的材料類型對(duì)其進(jìn)行分類,比如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等等。 2.順序排列:按照時(shí)間先后順序排列好所有的材料,最早的放在最前面,最新的放在最后面。 三、登記 1.建立目錄:對(duì)于每個(gè)檔案盒內(nèi)的每份材料都要進(jìn)行編號(hào),以便于日后查找。 2.填寫(xiě)信息:在每一份材料后面都需要填寫(xiě)上相應(yīng)的個(gè)人信息,如姓名、性別、出生年月等等。 四、統(tǒng)計(jì) 1.數(shù)量統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)好各個(gè)檔案盒內(nèi)材料的數(shù)量,確保沒(méi)有遺漏。 2.內(nèi)容統(tǒng)計(jì):對(duì)所有已歸檔的材料進(jìn)行匯總,了解每個(gè)人的詳細(xì)情況。 以上便是關(guān)于干部人事檔案整理的全部?jī)?nèi)容,在整理的過(guò)程中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。同時(shí)也要注意保護(hù)好這些重要的材料,防止丟失或損壞。
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