干部人事檔案是指由組織部門為考察、選拔、任用干部而形成的材料總稱。根據(jù)其載體和形式的不同分為紙質(zhì)檔案、電子檔案和實物檔案等類型。無論是哪種類型的檔案，都應(yīng)放在具有干部人事檔案管理職能的機構(gòu)或單位進行集中統(tǒng)一管理。 一、目的 1.便于查閱：將個人的人事檔案存放到人才交流中心后，需要使用時可以到人才交流中心調(diào)取，并且在人才交流中心會有詳細的保存情況以及個人信息，方便查詢。 2.便于保管：將個人的人事檔案存放至人才交流中心后，會由專業(yè)人員對檔案進行整理與維護，避免因個人保管不當造成丟失的情況發(fā)生。 3.便于監(jiān)督：將個人的人事檔案存放在人才交流中心后，可以通過查看檔案來了解本人的工作表現(xiàn)及政治思想等方面的情況，以便于對其進行監(jiān)督。 4.便于考核：通過查閱個人的人事檔案，可以了解到個人的表現(xiàn)情況，對于以后晉升職稱或者調(diào)整工資方面有一定的幫助作用。 二、意義 1.規(guī)范性：將個人的人事檔案存放在人才交流中心后，有利于人事檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)檔案混雜的現(xiàn)象。 2.保密性：將個人的人事檔案存放在人才交流中心后，可以更好地保護個人隱私，防止泄露個人機密信息等情況的發(fā)生。 三、內(nèi)容 1.學(xué)歷證明：包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書、各種獎勵證書等。 2.工作經(jīng)歷：包括工作起止時間、工作崗位名稱、主要業(yè)績等。 3.政審材料：包括個人簡歷表、入黨政審材料、政審結(jié)論等。 4.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料：包括申報表、評審材料、聘文等。 5.獎懲情況：包括受表揚、嘉獎、記功、立功等獎勵情況；受到通報批評、警告、降級、留職察看、開除等處分情況。 6.出國境審批材料：包括護照復(fù)印件、簽證復(fù)印件、出境記錄等。 7.配偶子女情況：包括結(jié)婚證、離婚證、死亡證明書、獨生子女證、出生醫(yī)學(xué)證明書等。 8.其他材料：如黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、戶口遷移證、人事調(diào)動通知單等。