智慧監所是監獄、看守所等監管場所信息化管理的簡稱。檔案是對已經列入管理范圍內的在押人員的基本信息和犯罪記錄進行登記保存，并定期整理歸檔的一種管理工作。 一、檔案內容 1.基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、戶籍所在地、現居住地、照片、編號、身高、體重、血型、矯正視力、指紋等。 2.罪犯信息：包括入所時間、收容處所、判決書號及文號、執行機關名稱、執行刑期起止時間、減刑情況、假釋條件、暫予監外執行期限、是否患有疾病或殘疾、是否參加過教育改造活動等情況。 3.家庭成員信息：包括父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、子女等直系親屬的信息。 4.個人財產信息：包括個人存款、股票、債券、保險、機動車等所有財產的情況。 5.違法犯罪信息：包括受刑事處罰情況、治安處罰情況、強制戒毒情況、行政處罰情況、涉黑涉惡情況、其他違法違紀情況等。 二、檔案作用 1.維護合法權益：對于有民事賠償請求、申訴意見、申請法律援助以及需要與家人聯系的，在智慧監所以最快捷的方式通知其家屬，并將相關信息錄入檔案中，方便相關部門了解情況后及時處理相關事宜。 2.提高監管水平：通過智能化手段對在押人員的行為習慣、思想動態等方面進行全面監控，有利于促進在押人員積極悔改，加強獄警隊伍的專業化建設，提升監管工作水平。 3.規范執法行為：通過對在押人員的個人信息、犯罪記錄等相關信息的全面梳理，有助于獄警準確把握在押人員的特點，做到因人施策，同時也有利于監督獄警的工作過程，避免出現違規操作的情況。 4.助力審判工作：智慧監所可以實時向辦案單位反饋在押人員的身體狀況、思想變化、表現情況等，為案件辦理提供有力依據，便于法官做出正確的判斷。 三、檔案查詢 目前各地智慧監所系統均支持網上查詢，登錄司法局官網即可進入，輸入身份證號碼或者在押人員編號，點擊搜索即可找到相應檔案。